Hoe gebruik je Looker Studio voor marketingrapporten?

Looker Studio is de gratis rapportagetool van Google waarmee je marketingcijfers in één overzicht zet dat zichzelf bijwerkt. Je koppelt je bronnen, kiest welke cijfers ertoe doen en deelt een link. De tool heette tot 2022 Google Data Studio, dus oudere uitleg gaat nog steeds op. Het echte werk zit niet in de knoppen, maar in de keuze wat je wel en niet laat zien.

Wat is Looker Studio en waarvoor gebruik je het?

Looker Studio maakt van losse cijfers een leesbaar rapport. Je haalt data uit bronnen zoals Google Analytics en Google Ads en zet die om in grafieken en tabellen op een pagina die je kunt delen. Geen export naar Excel, geen handmatig kopieerwerk elke maand.

De kracht zit in het automatische karakter. Je bouwt het rapport één keer en daarna ververst het de cijfers zelf. Wie het opent, ziet de actuele stand. Daardoor verschuift je tijd van rapporten maken naar rapporten lezen en er iets mee doen. Veel ondernemers raken juist daar de draad kwijt: ze plakken elke maand cijfers in een spreadsheet en komen nooit toe aan de vraag wat die cijfers betekenen. Looker Studio haalt dat handwerk weg.

Welke bronnen koppel je aan een marketingrapport?

Begin met de bronnen die je elke maand toch al bekijkt. Google Analytics 4 voor je verkeer en conversies, Google Ads voor je advertentieresultaten en Search Console voor je vindbaarheid. Die drie koppel je rechtstreeks, zonder tussenstappen.

Werk je ook met Meta of een ander platform buiten Google, dan heb je een connector van derden nodig of een omweg via Google Sheets. Dat is wat extra werk bij het opzetten, maar daarna draait het mee in hetzelfde rapport. Begin niet met tien bronnen tegelijk. Voeg er één toe, check of de cijfers kloppen en breid pas daarna uit, anders bouw je een rapport op een wankele basis. Hoe je je cijfers überhaupt schoon binnenkrijgt, lees je in onze blog over marketing tracking en conversies meten.

Welke cijfers horen er echt in je rapport?

Begin niet bij de grafieken, maar bij de vraag die je rapport moet beantwoorden. Voor de meeste ondernemers is dat simpel: levert mijn marketing geld op? Zet dan bovenaan wat telt, zoals omzet, kosten en het rendement daarop. De details komen daaronder.

Een veelgemaakte fout die we tegenkomen is een rapport vol cijfers waar niemand op stuurt. Sessies, bouncepercentages en vertoningen zien er druk uit, maar zeggen weinig over je resultaat. Schrap alles waarop je geen actie onderneemt. Welk getal je rendement wel echt vat, lees je in onze blog over de ROI van je online marketing meten.

Hoe bouw je een rapport dat in één oogopslag werkt?

Denk in een piramide. Bovenaan staan de paar cijfers waarop je stuurt, groot en duidelijk. Daaronder de uitsplitsing per kanaal of campagne voor wie wil doorklikken. Iemand die het rapport vijf seconden bekijkt, moet de hoofdvraag al beantwoord zien.

Houd de opmaak rustig. Eén lettertype, een vaste kleur voor goede en mindere resultaten en genoeg witruimte. Voeg een datumfilter toe zodat de lezer zelf een periode kan kiezen. Zo wordt het rapport een werkbaar overzicht in plaats van een verzameling losse grafieken. Geef elke pagina bovendien een korte titel die de hoofdvraag benoemt, zodat de lezer meteen weet waar hij naar kijkt.

Hoe deel je een rapport met je klant of directie?

Het delen werkt zoals bij een Google-document: je stuurt een link en bepaalt wie mag kijken. De ontvanger heeft geen toegang nodig tot je advertentieaccounts of Analytics, hij ziet alleen het rapport. Dat scheelt gedoe en houdt je accounts afgeschermd.

Wil je het netjes maken, plan dan een vast moment, bijvoorbeeld de eerste werkdag van de maand. Een korte tekst boven het rapport met de belangrijkste conclusie helpt enorm. Cijfers vertellen wat er gebeurde, jouw zin erboven vertelt wat het betekent.

Hoe vaak ververs je een marketingrapport?

Een rapport bekijken en een rapport bouwen zijn twee dingen. Het bouwen doe je één keer goed, daarna ververst het zichzelf. Hoe vaak je erin kijkt, hangt af van wat er speelt. Lopen er actieve advertenties, dan helpt een korte blik per week om bij te sturen voordat je budget verdampt.

Voor de grote lijn is een vast maandmoment genoeg. Te vaak kijken werkt averechts, want dan ga je reageren op een toevallige piek die de week erna alweer weg is. Spreek met jezelf of je team een ritme af en koppel er telkens één vraag aan: wat ga ik op basis van dit rapport anders doen?

Zo begin je vandaag

Open Looker Studio, koppel Google Analytics 4 en zet er drie cijfers op die je doel raken. Niet meer. Bekijk daarna of je in vijf seconden ziet of je marketing zijn werk doet. Werkt dat, breid dan rustig uit met een tweede bron.

Een goed rapport is geen sluitstuk, het is je stuur. Wil je weten welke cijfers er voor jouw bedrijf echt toe doen, of hoe je je rapportage scherper krijgt? We kijken graag met je mee. Plan een gratis gesprek via empowers.nl/contact.